Vacancy

share
Amsterdam
May 15, 2019
Oiltanking Amsterdam B.V.

Contract Administrator (m/v/d)

Oiltanking is sinds 1972 actief in tankopslag en is één van de grootste onafhankelijke tankterminals voor oliën, chemicaliën en gassen wereldwijd. Het bedrijf bezit 73 terminals in 24 landen, met een totale opslagcapaciteit van 20 miljoen cbm, in vijf continenten - Europa, Noord-Amerika, Latijns-Amerika, Midden-Oosten, Afrika, India en Azië.

Oiltanking Amsterdam is uniek door haar locatie in het havengebied van Amsterdam en de rechtstreekse pijplijnverbindingen met olieplatforms in de Noordzee en met Schiphol. Kernbegrippen binnen onze organisatie zijn veiligheid, integriteit, commitment en passie.

Oiltanking Amsterdam zoekt per direct een

Contract Administrator (m/v/d)

Wat ga je doen?

Je administreert alle leveranciers contracten en weet van de hoed en de rand. Je beheert het gehele proces van ondertekening tot administratieve afwikkeling en houdt controle tijdens de gehele duur van de contracten. Je zorgt dat we van alle leveranciers weten waar we staan op de afgesproken KPI’s en je kan dit omzetten naar diverse overzichtelijke documenten voor in- en externe rapportages. Tevens ben je verantwoordelijk voor de controle van de inkomende facturen conform contract. Daarnaast zal je nauw samenwerken met de afdeling Assets (projecten).

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je onderhoudt contact met leveranciers
  • Je helpt hen met allerhande vragen over hun bestellingen, producten, diensten of facturen
  • Je beoordeelt offertes en verwerkt de contracten en prijscondities in SAP. Vervolgens ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging en verwerking
  • Leveringen, uitvoering en financiële afhandeling volg je op
  • Je beoordeelt en onderhandelt prijsopgaven met de leverancier
  • Je maakt maandelijks rapportages op

Profiel

  • Minimaal MBO opleiding met 5 jaar ervaring
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Je kan goed werken met MS Excel
  • Je bent precies, wil weten hoe iets zit en duikt hier graag in

Wat bieden wij?

  • Een groeiend en dynamisch bedrijf dat sterk in ontwikkeling is
  • Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt
  • Een informele werksfeer met veel in- en externe contacten
  • Diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket

Interesse?

Ben jij die ervaren Contract Administrator die we zoeken? Laat dan je CV en motivatie achter op onze sollicitatiepagina of stuur het direct naar Jolien Stroet.

Contact HR

Human Resources

Jolien Stroet 
Oiltanking Amsterdam B.V.
Heining 100
1047 AH Amsterdam
The Netherlands

+31 20 4070100Emailwww.oiltanking.com