Vacancy

Ghent
November 19, 2018
Oiltanking Ghent nv

Office Assistant (m/v/d)

Oiltanking is sinds 1972 actief in tankopslag en is één van de grootste onafhankelijke tankterminals voor oliën, chemicaliën en gassen wereldwijd. Het bedrijf bezit 74 terminals in 24 landen, met een totale opslagcapaciteit van 20 miljoen cbm, in vijf continenten - Europa, Noord-Amerika, Latijns-Amerika, Midden-Oosten, Afrika, India en Azië.

Oiltanking Ghent N.V. is gelegen aan het kanaal Gent-Terneuzen en biedt diverse faciliteiten voor de opslag en distributie van chemicaliën, biobrandstoffen en petroleumproducten. De terminal heeft toegewijd en bekwaam personeel getraind in de behandeling van deze producten conform de nieuwste veiligheids- en milieunormen.

Voor onze afdeling in Gent zijn wij opzoek naar een

Office Assistant (m/v/d)

Jouw taken:

  • Als enthousiaste Office Assistant lever je administratieve en organisatorische ondersteuning.
  • Je bent het aanspreekpunt voor verschillende managers/afdelingen.
  • Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het opmaken en correct afhandelen van aankoopbonnen.
  • Je beheert de aankoopprocedure en stelt verbeterprojecten voor.
  • Je vergelijkt offertes en/of corporate contracten met een kritisch oog.
  • Je plant meetings en zal reizen en events helpen organiseren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen.
  • Je staat in voor het plannen en beheren van agenda's.
  • Je bent back-up voor het publiceren van nieuwsberichten op intranet/informatieschermen.
  • Je zorgt voor de postverwerking.
  • Je beantwoordt telefoons en neemt vragen voor jouw rekening.
  • Je staat bezoekers te woord en verwelkomt ze, zowel persoonlijk als telefonisch.

Jouw profiel:

  • Je hebt een bachelor opleiding Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office incl. SharePoint.
  • Je hebt een sterke kennis Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je bent kritisch en hebt een gevoel voor onderhandelen (aankoopproces).
  • Je kan zowel op zelfstandige basis als in teamverband functioneren.
  • Je legt steeds de focus op een optimale service en je levert steeds een nauwkeurig en kwalitatief resultaat af.
  • Je staat communicatief sterk in je schoenen.
  • Je bent assertief en stressbestendig en kan zonder problemen onder druk werken.
  • Je kan eenvoudig schakelen tussen verschillende taken, prioriteiten stellen en voor jezelf deadlines opstellen en naleven.
  • Je beschikt over de juiste mindset om te werken in een omgeving waar een goede veiligheidscultuur een must is.

Ons aanbod:

Je hebt de kans om bij te dragen aan de verdere uitbouw van de succesvolle terminal Oiltanking Ghent. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket binnen een gunstige sector.

Contact

Human Resources

Oiltanking Ghent N.V. 
Moervaartkaai 12
9042 Ghent, Belgium

+32 3 5611514Email